ІТС: що це таке і коли він потрібен?
ІТС – інформаційно-технологічний супровід для програмної оболонки “BAS”. Або, іншими словами, це право оновлювати свою ліцензовану “BAS”, за яке потрібно оплатити.
При купівлі будь-якої з конфігурацій “BAS” програма є актуальною, всі її частини відповідають діючому законодавству, всі оновлення встановлено на день купівлі. Продавець “BAS” дає бонус при купівлі програми – тримісячне безкоштовне оновлення конфігурації. Після цього оновлення закінчується і програмна оболонка з часом перестає відповідати вимогам законів.
Ми живемо в реальності, коли майже щодня відбуваються зміни в діючому законодавстві. Ці зміни можуть стосуватись звітів, що подаються, можуть змінювати форми первинного обліку або бухгалтерські реєстри. І вони тягнуть за собою потребу міняти програми, що застосовуються в бухгалтерському обліку. Тому ІТС необхідний для комфортної роботи кожному бухгалтеру.
Що включає в себе ІТС?
Програмна оболонка “BAS” має багато специфікацій, відмінних між собою, що застосовуються в різних галузях економіки. Це і бюджетна сфера, і торгівля, і сфера ІТ-технологій і багато інших. Всі вони потребують постійного оновлення конфігурацій. Ця робота проводиться за допомогою ІТС.
Інформаційно-технологічний супровід “BAS”:
- легальні ліцензійні файли оновлення конфігурацій “BAS”;
- оновлення форм звітності – фіскальна служба, статистика, фонди та інше;
- професійна інформаційна система “ІТС Україна” – матеріали в сфері обліку, звітності, господарської діяльності, з кадрових та правових питань;
- практичні рекомендації та користувацькі інструкції по роботі з “BAS”;
- сервісні та консультаційні послуги від Служби технічної підтримки по “BAS” Україна, а також від обслуговуючої компанії;
- реєстрація питань на телефонній консультаційній лінії або електронною поштою.
Гроші, отримані від реалізації ІТС, використовуються на утримання штату розробників та методистів, які поставляють користувачам оновлення “BAS”.
ІТС випускається у вигляді дисків з записаними на них оновленнями програм.
Варіанти комплектації ІТС
ІТС випускається в різній комплектації. Це може бути базовий супровід – ІТС “ТЕХНО”. А може бути розширена версія – ІТС “ПРОФ”.
ІТС “ПРОФ” містить всі опції базової версії ІТС “ТЕХНО” та додатково має деякі особливі послуги. Розглянемо відмінності між ними детальніше.
| Опис сервісу/послуги | ІТС “ТЕХНО” | ІТС “ПРОФ” |
| Оновлення | ||
| Оновлення програм і типових конфігурацій “BAS” | + | + |
| Оновлення галузевих рішень на платформі “BAS” – за умови купівлі сервісу ІТС “Галузевий” | + | + |
| Аудиторська підтримка та інструкції | ||
| Методичні матеріали по налаштуванню та ефективному використанню програм “BAS” | + | + |
| Рекомендації з розробки та адміністрування програм “BAS” | + | + |
| Довідник “Коментарі до нормативних документів та роз’яснень” | – | + |
| Довідник “Бухгалтеру на замітку” | – | + |
| ЛІГА-ЗАКОН. Інформаційно-правова підтримка | – | + |
Розділ “Облік в госпрозрахункових організаціях:
|
– | + |
| Розділ “Облік в бюджетних установах” | – | + |
Розділ “Періодика та книги”:
|
– | + |
| Доступ до WEB-сервісу ІТС | ||
| Цілодобовий доступ до порталу ІТС для оперативного отримання оновлень програм, типової і галузевої конфігурацій, іншої корисної інформації | + | + |
| Доступ до інформаційної системи на сайті – інтернет-версія ІТС Україна | в обмеженому обсязі – лише розділи “Новини”, “Користувачам BAS” та “Розробка та адміністрування” | + |
| Консультації Служби технічної підтримки по “BAS” для України за телефоном чи електронною поштою | в обмеженому обсязі – одна консультація в місяць по роботі з типовою конфігурацією | + |
| ЗВІТ – інтегрований з програмами “BAS” сервіс подання електронної звітності в державні органи, реєстрації податкових документів в ЄРПН та обміну ними між контрагентами | – | +
один ЄДПРОУ або ДРФО |
| Консультації аудитора – персональні письмові консультації від експертів та аудиторів з питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку | – | +
одна консультація протягом строку дії договору, при умові оформлення договору на 12 місяців (платний або пільговий за схемою 8+4) |
| ЛІНК – прости спосіб організувати безпечний доступ через інтернет до програм (інформаційних баз) “BAS”, встановлених на комп’ютері користувача | – | +
1 тунель з підключенням 2 баз |
| Щомісяця користувач може отримати: | ||
| DVD-випуск з інформаційною системою ІТС Україна – наповнення визначається видом договору | + | + |
| Сувенір ділового призначення | – | + |
| Подарунок по акції – для учасників подарункових акцій ІТС Україна | – | + |
| Послуги, що надаються: | ||
| Доставка комплекту ІТС на робоче місце користувача, якщо в договорі супроводу не встановлені інші умови – при експлуатації програми в типових умовах | + | + |
| Оновлення платформи та типових конфігурацій “BAS”, діагностика стану інформаційної бази, створення архівної копії силами кваліфікованих спеціалістів – при експлуатації програми в типових умовах | – | + |
| Встановлення DVD-версії ІТС Україна “ПРОФ”, настройка і перевірка доступу до інтернет-версії ІТС Україна і до сайту підтримки користувачів, навчання ними користуватись | – | + |
| Групове, індивідуальне (корпоративне) або віддалене навчання роботі з інформаційною системою ІТС Україна | – | + |
| Щомісячне ознайомлення користувачів з новими матеріалами ІТС Україна | – | + |
| Лінія консультацій партнера за телефоном чи електронною поштою | на розсуд партнера – платно чи обмежено |
|
| Найпопулярніші додаткові послуги – надаються за бажанням користувача за додаткову плату | ||
| Оновлення додаткових конфігурацій, робочих місць та інформаційних баз “BAS” | – | + |
| Оновлення нетипових конфігурацій “BAS” | – | + |
| Підключення сервісів ЛІНК, ЗВІТ та навчання користуванню ними | – | + |
| “Віддалений супровід” – оперативне надання базових і додаткових послуг за допомогою віддаленого підключення до робочого місця користувача | – | + |
| “Особистий консультант” – персональні консультації зі складних питань обліку та роботи в “BAS” на інформаційній базі користувача | – | + |
| Тематичні семінари та вебінари для користувачів “BAS” | – | + |
| Інші сервіси та послуги, що надаються партнером | – | + |
Використання ІТС “ПРОФ” є відчутно комфортнішим за рахунок більшої кількості опцій.
ІТС “ГАЛУЗЕВИЙ”
Деякі сфери економіки є досить специфічними і облік та звітність в них відрізняються від інших. Для таких підприємств розроблені надбудови галузеві “BAS”. Для них так само готуються оновлення і інформаційно-технологічний супровід.
Сервіс ІТС “ГАЛУЗЕВИЙ” – це не самостійний ІТС, а лише оновлення для надбудови “BAS”. Він оформляється додатково до основного договору ІТС “ТЕХНО” або “ПРОФ” і може бути індивідуальним або корпоративним.
Галузі економіки, для яких застосовується ІТС “ГАЛУЗЕВИЙ”:
- сільське господарство (1 категорія);
- елеватор, млин, комбікормовий завод (1);
- ремонт та обслуговування обладнання (1);
- цілі та КРІ (1);
- інформаційні технології (1);
- фітнес-клуб (1);
- оперативне управління виробництвом (3).
Повний перелік галузей, де може бути застосований ІТС “ГАЛУЗЕВИЙ”, тут.
Ціни на ІТС на 2023 рік
Вартість ІТС без ПДВ.
Стандартна вартість ІТС:
| Ціна ІТС “ТЕХНО”, грн. | Ціна ІТС “ПРОФ”, грн. | |
| Супровід на 12 місяців | 7920,00 | 11880,00 |
| Супровід на 6 місяців | 4680,00 | 6480,00 |
| Супровід на 3 місяці | – | 3600,00 |
| Супровід на 1 місяць | – | 1800,00 |
| Помісячна оплата | – | 1200,00 |
Знижки та пільги на ІТС
Існує система знижок на ІТС.
- При купівлі нового ІТС, якщо вже є діючий ІТС, знижка буде надана залежно від строку дії існуючого ІТС – чим довший є, тим більша знижка буде на наступний ІТС. Ці знижки діють лише при купівлі ІТС “ПРОФ”.
Якщо попередній ІТС закінчився, а наступний ще не куплений та є перерва в обслуговуванні, знижка надаватись не буде. Це зумовлене тим, що потрібно проводити додаткові роботи по обслуговуванню “BAS”.
- ІТС “ПРОФ” на 12 місяців за ціною 8 місяців або “ПРОФ 8+4”
При покупці програмного продукту “BAS” можливо скористатись програмою лояльності та купити ІТС на 12 місяців за вартістю 8 місяців. Тоді вартість ІТС на рік буде не 11880,00 грн., а 6960,00 грн.
- Якщо користувач хоче в процесі роботи замінити оплачений ІТС “ТЕХНО” на ІТС “ПРОФ”, він це може зробити, доплачуючи частину ціни.
- Якщо потрібно організувати роботу віддалених офісів, можна купити ІТС “ВІддалений офіс”. Ціна буде залежати від кількості віддалених офісів, які необхідно обслуговувати.
- Додатково можна придбати ІТС “ГАЛУЗЕВИЙ”. Ціна варіюється в залежності від категорії підприємства.
Девіз нашої компанії:
“Ми прагнемо відкритих відносин та взаємовигідної співпраці. І стараємось пропонувати оптимальні рішення для наших клієнтів, орієнтовані не на продукт, а на вирішення ваших завдань.”